2.
Aplicar
Mantenimiento Preventivo al Software para Conservar al Equipo de Computo en condiciones Operativas.
2.1. RESPALDAR INFORMACIÓN
Es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de
computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio.
El contar con respaldos permite
al usuario en algún momento dado recuperar información
que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
ü Realice un respaldo mínimo
una vez al
semestre.
ü Los
respaldos no deben de ser guardados en
la misma computadora donde se realiza el
respaldo, ya que tiene el riesgo de
perderse en el mismo momento en que se dañe la información original.
ü Se
recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnéticas o
en otra computadora.
ü
Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel,
PowerPoint, etc., NO respalde los
programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no
funcionarán.
Es recomendable para
todos los usuarios de computadora, que cuenten con su información organizada de
tal forma que sea fácil encontrar la información de los archivos que el equipo
contiene.
• Métodos para el respaldo de información:
Manual:
El usuario copia directamente los archivos a
respaldar por medio de comandos ó por medio del explorador de archivos de su
respectivo sistema operativo.
También por una aplicación que permita la creación de la copia al
momento y con los datos existentes, que se almacenan en forma de archivos
comprimidos para ahorrar espacio.
Ejemplo:
Automático:
Por medio de una aplicación especializada, el usuario
programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo
real (simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.
Ejemplo:
2.2. DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.
Es el
proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal
manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre
ellos.
Al irse escribiendo y
borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no
quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido
"en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo
está "fragmentado".
El problema de
almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce
debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco
duro y memoria RAM por el uso del computador.
Existen dos tipos de
fragmentación: doble y triple.
Desfragmentar no hace
que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el
proceso de la navegación por los
archivos.
Cómo ejecutar el desfragmentador:
1. 1. Primera forma de acceder:
- Pulsamos en el botón de inicio de la barra de tareas.
- Seleccionamos Programas.
- Seleccionamos Accesorios.
- Seleccionamos Herramientas del Sistema.
- Seleccionamos Accesorios.
- Seleccionamos Herramientas del Sistema.
- Seleccionamos Desfragmentador de disco.
2. Segunda forma de acceder:
Después de hacer doble click sobre el icono MiPC se abre un
ventana con la información de nuestro PC, incluyendo las unidades de
almacenamiento.
Pinchamos con el botón derecho del ratón sobre el disco duro que queramos desfragmentar y en el menú que se despliega elegimos Propiedades.
Se abrirá otra
ventana con diferentes pestañas en la que tenemos que seleccionar Herramientas.
Por último se pulsa el botón Desfragmentar ahora.
3. Tercera forma de acceder:
Esta tercera es una variante de la anterior, la diferencia estriba en que se puede acceder desde una ventana del explorador de archivos de Windows, pulsando con el botón derecho sobre la unidad. A partir de ahí el proceso es similar al anterior.
Esta tercera es una variante de la anterior, la diferencia estriba en que se puede acceder desde una ventana del explorador de archivos de Windows, pulsando con el botón derecho sobre la unidad. A partir de ahí el proceso es similar al anterior.
4.- Usando el desfragmentador:
Una vez que hemos arrancado el programa por cualquiera de los tres sistema
anteriormente descritos, nos encontramos con una nueva ventana como la que
aparece a continuación:
• Realizar un análisis de los disco duros que tenemos en el sistema.
• Seleccionar la
unidad que vamos a analizar.
Dar clic en el botón Analizar.
• Pulsando en el botón Presentar
Informes
aparece una ventana con la información
obtenida durante el análisis.
• Después del análisis,
disponemos de toda la información del disco de manera gráfica.
Pulsamos en el botón Desfragmentar
y comienza el proceso.
2.2. CORREGIR ERRORES LÓGICOS EN UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.
¿QUÉ SON LOS ERRORES LÓGICOS?
Son errores en la
programación que no son detectados a la hora de compilar el
programa .
Por ejemplo indicar una
operación matemática que es imposible de
realizar también se les llama errores en tiempo de
ejecución. Se corrigen
modificando el código de fuente del programa.
Otra manera de
corregir errores lógicos en unidades de
almacenamiento
es con el
programa CHECK DISK.
Tipos De Errores:
üLos errores eléctricos: se reconocen rápidamente: arranca la PC y el BIOS
no detecta ningún dispositivo conectado.
üErrores mecánicos: ejemplo, error en el disco duro, en este caso el
BIOS reconoce el disco pero no es posible leer nada de él. a veces el
disco hace ruidos raros.
üErrores lógicos: es donde tenemos una mayor diversidad de causas y
de soluciones.
Corregir errores lógicos:
Puede
utilizar la herramienta de Comprobación de errores para comprobar errores del
sistema de archivos y sectores defectuosos en su disco duro.
Pasos:
üAbra
Mi PC y seleccione el disco local o el Dispositivo
que desea comprobar.
ü En el menú Archivo,
haga clic con el mouse (ratón), en Propiedades.
üHaga
clic con el mouse en la ficha
ü En Comprobación de
errores, haga clic con el mouse en Comprobar ahora.
ü En Comprobar
opciones de disco, seleccione la casilla de verificación Examinar e intentar
recuperar los sectores defectuosos.
2.4. Depurar Archivos
Depurar un archivo
significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es
necesaria.
La computadora con el
tiempo se va volviendo lenta, tiene muchos errores, etc. Esto es provocado por
archivos que ya no necesitamos, por programas que ya no utilizamos, archivos
temporales, etc.
Para mantener en buenas condiciones nuestro equipo es
recomendable hacer lo siguiente.
1. Eliminar
archivos temporales
• Ir al comando
ejecutar y escribir “%TEMP%”.
• Seleccionar todos
los archivos, para más rápido Ctrl+E
• Presionamos SUPR, o
DEL, para borrarlos
• Si ni siquiera
queremos que los envíe a la papelera presionamos SHIFT+SUPR o DEL
2. Vaciar la
Papelera de reciclaje
• Entrar a la papelera
de reciclaje
• Ir a Archivo y
después a vaciar papelera
• Limpiar archivos
temporales de internet
• Ir a nuestro
buscador
• Herramientas y en
opciones de internet
• Eliminar el
historial de explorador y eliminar todo
4. Agregar o
quitar programas.
• Ir al Panel de
control y dar clic en Agregar o quitar programas
Y aquí seleccionamos los programas que
deseamos quitar
