2.

Aplicar  Mantenimiento Preventivo al Software para Conservar al Equipo de Computo en condiciones Operativas.

2.1. RESPALDAR INFORMACIÓN

Es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio.

El contar con respaldos permite

al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes. 

ü Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.

ü Los respaldos no deben de ser  guardados en la misma computadora  donde se realiza el respaldo, ya que  tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información  original.

ü Se recomienda guardar los respaldos  en CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra computadora.

ü Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán.

Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su información organizada de tal forma que sea fácil encontrar la información de los archivos que el equipo contiene.

• Métodos para el respaldo de información:

Manual: 

El usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos ó por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.

También por una aplicación que permita la creación de la copia al momento y con los datos existentes, que se almacenan en forma de archivos comprimidos para ahorrar espacio.

Ejemplo:

Automático: 

Por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.

Ejemplo: 

2.2. DESFRAGMENTAR UNIDADES DE  ALMACENAMIENTO.

Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.

Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido "en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado".

El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador.

Existen dos tipos de fragmentación: doble y triple.

Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.

Cómo ejecutar el desfragmentador:

 1. 1. Primera forma de acceder:

- Pulsamos en el botón de inicio de la barra de   tareas. 

- Seleccionamos Programas.
- Seleccionamos Accesorios.
- Seleccionamos Herramientas del Sistema. 

- Seleccionamos Desfragmentador de disco. 

2. Segunda forma de acceder: 

Después de hacer doble click sobre el icono MiPC se abre un ventana con la información de nuestro PC, incluyendo las unidades de almacenamiento.  

Pinchamos con el botón derecho del ratón sobre el disco duro que queramos desfragmentar y en el menú que se despliega elegimos Propiedades.  

Se abrirá otra ventana con diferentes pestañas en la que tenemos que seleccionar Herramientas. 

Por último se pulsa el botón Desfragmentar ahora. 

3. Tercera forma de acceder: 

Esta tercera es una variante de la anterior, la diferencia estriba en que se puede acceder desde una ventana del explorador de archivos de Windows, pulsando con el botón derecho sobre la unidad. A partir de ahí el proceso es similar al anterior. 

  4.- Usando el desfragmentador: 

Una vez que hemos arrancado el programa por cualquiera de los tres sistema anteriormente descritos, nos encontramos con una nueva ventana como la que aparece a continuación: 

• Realizar un análisis de los disco duros que tenemos en el sistema.

• Seleccionar la unidad que vamos a analizar.

 Dar clic en el botón Analizar.

• Pulsando en el botón Presentar Informes 

aparece una ventana con la información obtenida durante el análisis.

• Después del análisis, disponemos de toda la información del disco de manera gráfica.

Pulsamos en el botón Desfragmentar  y comienza el proceso. 

2.2. CORREGIR ERRORES LÓGICOS EN UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.

¿QUÉ SON LOS ERRORES LÓGICOS?

Son errores en la programación que no son detectados a la hora de compilar el programa .

Por ejemplo indicar una operación matemática que es imposible de realizar también se les llama errores en tiempo de ejecución. Se corrigen modificando el código de fuente del programa.

Otra manera de corregir errores lógicos en unidades de almacenamiento

es con el programa  CHECK DISK.

Tipos De Errores:

üLos errores eléctricos: se reconocen rápidamente: arranca la PC y el BIOS no detecta ningún dispositivo conectado.

üErrores mecánicos: ejemplo, error en el disco duro, en este caso el BIOS reconoce el disco pero no es posible leer nada de él. a veces el disco hace ruidos raros.

üErrores lógicos: es donde tenemos una mayor diversidad de causas y de soluciones.

Corregir errores lógicos:

Puede utilizar la herramienta de Comprobación de errores para comprobar errores del sistema de archivos y sectores defectuosos en su disco duro.

Pasos:

üAbra Mi PC y seleccione el disco local o el Dispositivo 

que desea comprobar.

ü En el menú Archivo, haga clic con el mouse (ratón), en Propiedades.

üHaga clic con el mouse en la ficha

                                           

ü En Comprobación de errores, haga clic con el mouse en Comprobar ahora.

ü En Comprobar opciones de disco, seleccione la casilla de verificación Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.

2.4. Depurar Archivos

Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria.

La computadora con el tiempo se va volviendo lenta, tiene muchos errores, etc. Esto es provocado por archivos que ya no necesitamos, por programas que ya no utilizamos, archivos temporales, etc.

Para mantener en buenas condiciones nuestro equipo es recomendable hacer lo siguiente.

1. Eliminar archivos temporales

• Ir al comando ejecutar y escribir “%TEMP%”.

• Seleccionar todos los archivos, para más rápido Ctrl+E

• Presionamos SUPR, o DEL, para borrarlos

• Si ni siquiera queremos que los envíe a la papelera presionamos SHIFT+SUPR o DEL

2. Vaciar la Papelera de reciclaje

• Entrar a la papelera de reciclaje

• Ir a Archivo y después a vaciar papelera

• Limpiar archivos temporales de internet

• Ir a nuestro buscador

• Herramientas y en opciones de internet

• Eliminar el historial de explorador y eliminar todo 

4. Agregar o quitar programas.

• Ir al Panel de control y dar clic en Agregar o quitar programas

 Y aquí seleccionamos los programas que deseamos quitar